Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem maschinenlesbaren Format erstellt wurde. Dies ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung über ein Buchhaltungsprogramm. Hier ein Beispiel:

Es handelt sich bei einer E-Rechnung nicht um ein PDF, sondern um ein sog. XML-Format. Die gängigsten Standards, die beide vom Rechnungsportal unterstützt werden, sind XRechnung und ZUGFeRD. ZUGFeRD ist ein hybrides Format, weil ein lesbares PDF mit einer XRechnung kombiniert wird (ZUGFeRD ist die Abkürzung für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland").