Wie genau kann ich Rechnungen im Portal erstellen?

Sofern Ihr Rechnungsprogramm keine E-Rechnungen erzeugen kann, können Sie das Portal wie ein Rechnungsprogramm nutzen, das für Sie eine XRechnung erstellt, die an uns weitergeleitet wird. Sie werden durch ein (beim ersten Mal) recht umfangreiches Menü geleitet, in dem Sie alle relevanten Angaben zur Rechnung hinterlegen können, z.B. Rechnungsnummer, Betrag, Zweck, UST-ID etc. Sie erhalten aus dem Portal eine Bestätigung und die Original-XRechnung, die in einem hinterlegten Dateipfad abgespeichert wird. Bei der nächsten Rechnung an uns können Sie diese XRechnung einfach im Portal hochladen und bearbeiten, was bedeutet, dass Sie dann nur noch relevante Angaben ändern müssen. So aufwändig die erste Rechnung vielleicht auch sein mag, so einfach wird es bei den folgenden.

Demnächst wird Ihnen aus dem Portal, zusätzlich zur XRechnung, auch ein für Sie lesbares PDF mitgeschickt. An dieser Stelle vielleicht ein hilfreicher Praxistipp:

Das kostenlose Tool PDF24 bietet Ihnen die Möglichkeit, einfach und bequem E-Rechnungen zu visualisieren und als PDF zu speichern. Zudem können E-Rechnungen in allen gängigen Formaten selbst erstellt werden.